州机关事务管理局把党代会服务保障作为重大政治任务,树立和践行正确政绩观,聚焦“两个更好服务”工作目标,紧扣勤俭办一切事业的工作导向,坚持“精细、严谨、高效、节俭”工作原则,提前谋划部署、细化工作举措、压实工作责任,以高标准服务、高质量保障,圆满完成全州第十次党代会各项服务保障工作,全力护航大会胜利召开。
统筹部署强组织,压紧链条筑牢保障根基。局党组高度重视党代会服务保障工作,第一时间召开专题部署会议,深入贯彻落实勤俭办一切事业的工作要求,对标党代会工作标准,全面统筹会场保障、车辆调度、安全运维、环境卫生、应急保障等重点工作,制定《红河州机关事务管理局做好州第十次党代会服务保障工作方案》,成立服务保障工作领导机构,细分会务服务、车辆保障及停车秩序整治、环境卫生整治三个专项工作组,将各项任务细化到岗、责任落实到人,构建起“统一调度、分工负责、协同联动、全程管控”的保障工作体系。同时,组织全体保障人员开展岗前培训,细化服务规范、纪律要求和应急处置流程,锤炼精细化服务能力,筑牢大会服务保障坚实基础。
精细保障重实效,精益求精彰显后勤担当。打破惯性思维,增强工作的主动性和预见性,提升后勤保障先到位、后收场、全程跟的责任担当,紧扣党代会流程和服务需求,以“零差错、零疏漏、零事故”为目标,全方位、全流程、全维度做好精细化保障。
抓实会场会务保障,提前对主会场、各分会场、讨论室、候会区进行全方位的保洁消杀,细致完成场地布置、桌椅摆放、党旗悬挂、音响灯光、电子屏调试、资料摆放等工作,反复开展设备联调联试,排查整改各类细节问题,确保会场庄重规范、设施运行稳定。
抓实交通出行及停车秩序保障,按照州委办要求,统筹调配公务车辆及企业车辆,提前排查检修所有保障车辆车况,明确驾驶员岗位职责、服务规范和安全纪律,实行定点停靠、统一调度、闭环管理。针对州行政中心开放式特征,根据参会人员情况,全面评估停车位需求,制定“集中保障+日常保障”停车保障方案,主动对接州交警、蒙自交警建立联动保障机制,互通车流预判、现场管控、应急处置相关信息,协同做好外围道路疏导、出入口车流分流等工作,通过引导、管控等方式,在保障参会代表出行安全、高效、便捷的同时,维护好州行政中心工作人员及群众停车秩序。
抓实环境运维保障,对会议片区、办公区域、公共通道开展常态化保洁、绿化养护和设施巡查,全力营造整洁优美、庄重有序的会议环境。充分发挥电子大屏等宣传窗口,宣传全州党代会精神,以及党中央决策部署与上级各项工作要求,持续浓厚学习宣传氛围。严格落实厉行节约、过紧日子要求,把节约理念贯穿会场环境营造全过程,在会场环境布置、绿植管护上精打细算,优先选取凤仙花、五色梅这类花期长、可多茬萌发的品种,减少换花产生的费用,做到美观效果不减、经费投入更省。
从严守规强值守,闭环管控护航大会圆满。大会期间,全体保障人员坚守岗位、全程在岗、全程待命,严格落实工作纪律、保密纪律和值班值守制度,实行“定时巡查、动态监管、即时处置”工作机制,紧盯会务衔接、设备运行、后勤供给、安全隐患等关键环节,快速响应处置各类突发情况。全体工作人员始终秉持严谨细致、务实高效的工作作风,主动靠前、用心服务、默契配合,严守服务标准、严控工作细节,以高度的责任感和使命感全力做好各项配套服务,用暖心、细心、精心的全方位保障,为大会平稳有序、高效顺利开展提供了坚实有力的后勤支撑。此次党代会服务保障工作,充分检验了红河州机关事务队伍过硬的专业能力、务实的工作作风和高效的协同水平。