红河州坚持“强州带县、统筹推动”的工作思路，积极推进办公用房管理信息平台建设，在全省率先建成州、县、乡三级全覆盖办公用房管理信息系统“一张网”，州级系统于2023年12月投入使用，13县市系统全部于2024年7月投入使用。信息系统的建成，为办公用房集中统一管理提供了重要技术手段支撑，为实现红河州“十四五”机关事务标准化、信息化目标打下了坚实基础，进一步推动了党政机关习惯过紧日子要求在办公用房领域的落实。
智能化支撑辅助决策，领导更加重视。党政机关办公用房管理信息系统的建成，不仅是技术层面的提升，更是行政管理现代化的体现，对于提升政府治理体系和治理能力现代化具有重要意义，系统能够及时为领导提供实时、准确的数据支持，便于更好地进行决策和管理，办公用房优化配置、权属统一登记等工作难度大大减小。
全生命周期在线监管，管理更加规范。借助信息系统“一张网”平台，实现了办公用房“可视化、信息化”和全生命周期管理，办公用房各类信息数据全面完整，办公用房的位置信息、楼层及房间信息、人员信息、使用情况等通过系统直观展示，可以实时掌握办公用房的使用情况，为办公用房监管、调配提供强有力数据支撑，有助于合理分配和利用办公用房资源，进一步提高红河州办公用房管理的规范化水平。
可视化管理信息台账，工作更加高效。通过系统建设，全面掌握全州党政机关办公用房使用、配置、处置、闲置等情况，摸清了家底，建立了办公用房信息台账，进一步促进了资源优化配置，防止了资源浪费，推动办公用房权属、配置、处置、维修等工作在线管理、业务在线办理，实现线上线下同步、网上掌上通办，让数据多跑路，人员少跑腿，办公用房管理工作更加高效。
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