2018年2月27日,红河州城乡规划建设档案馆李奇志、王世国、马严一行3人到昆明市城建档案馆(国家一级馆)进行城建档案数据异地备份,并同该馆的干部职工就城建档案工作进行交流探讨,学习该馆先进的工作经验。
城建档案数据异地备份工作,是城建档案管理部门应对因意外事件,造成档案损毁缺失后快速复原的积极有效措施,是不断提高对自然灾害和突发事件的处置能力的有力保障。这次异地备份工作是我馆继2016年之后的第二次备份,内容包含了截至2017年底的工程竣工档案、管理软件等570,000个电子数据文件。
今后的工作中,我馆将继续贯彻落实国家档案局提出的“重要档案数据异地备份制度”的要求,有效利用档案保管条件,充分保障重要档案数据的完整与安全,防范各类自然灾害和突发事件对重要档案数据造成的危害,继续完善和规范数字档案的收集以及馆藏档案的数字化工作。