为进一步提高党政机关社会团体档案工作规范化管理水平，切实维护档案的完整与安全，更好地为机关各项工作服务，2021年12月28日，红河州档案局依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《云南省档案条例》《机关档案工作条例》等规定，对红河州农业农村局创建“档案工作规范化管理单位”进行了认定。
以州档案局局长李剑武为组长的“档案工作规范化管理示范单位”认定组，按认定工作流程，听取了红河州农业农村局副局长马建泽关于“档案工作规范化管理示范单位建设情况”的汇报，并到档案库房进行了实地查看，检查了档案库房及档案案卷实体、档案保管状况、检索工具等建设情况，查阅了相关不同门类的档案资料。
通过听、看、查、评，认定组严格依照《红河州州级党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》相关规定，从制度建设、资源建设、业务建设、档案信息化建设、保障条件等五个方面对州农业农村局综合档案室的各项工作进行逐项考核。经过严格综合评议审核，州档案局认定小组认为州农业农村局管理制度健全、资料完整齐全、统一规范、分类科学、查找方便，达到规范化管理的标准要求，最终得分98分，达到了认定规定的分值，一致同意认定州农业农村局为“档案工作规范化管理示范单位”。
2021年，州农业农村局深入贯彻省、州档案管理工作会议及会议精神，坚持统一领导、分级管理的原则，进一步明确档案管理工作的指导思想，加大资金投入，注重硬软件建设，实行规范管理，加强档案业务建设，重视开发利用，不断推动档案工作规范化、制度化建设，全局档案管理工作迈上了新台阶。
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