为打破传统机关事务管理中出现的管理观念滞后、现代化管理手段少等弊端，近年来，红河州机关事务管理局顺应信息化发展大趋势和智慧后勤发展需求，着力推进标准化信息化建设，现已取得阶段性成效。
强化“一张网”建设，信息化建设再提质
截至目前，州机关事务管理局以公务用车管理信息系统、办公用房管理信息系统、公共机构节能管理信息系统和“智慧后勤”平台建设为抓手，全面推进信息化建设并取得阶段性成效。
一是借助全省“一张网”，公务用车日常监督管理更加严密，全州共录入车辆信息6017辆，安装北斗卫星定位终端5037辆，通过全省“一张网”可以快速查询全州党政机关、事业单位和执法执勤车辆信息，推进监督关口不断前移，整合调度全州公务用车资源，公务用车信息化管理工作走在全省前列，受到省机关事务管理局全省通报表扬。
二是在全省16个州市中率先完成党政机关办公用房管理信息系统建设，驻州级行政中心46个单位已完成办公用房的实测、数据核对及运用工作，州级行政中心外的35个州级部门已全面启动州本级管理系统建设并运行使用。同时，以州级带动县级，全州党政机关将争取在今年12月前完成省、州、县办公用房数据互联互通，实现全省办公用房“一张网”目标。
三是公共机构能源资源消费统计直报系统为示范创建提供了能耗数据等重要参考依据，作用发挥明显。全州节约型机关创建工作有序推进，全州拟创建对象总数共863个，目前累计建成比例为68.48%，从创建质量、示范效果和完成比例看，红河州暂列全省第3位，预计2023年全州创建达标率累计将达到90%以上。
四是“智慧后勤”平台建设提上日程，软件功能设计目前主要聚集后勤服务中心的日常报修管理、通知公告管理、新闻动态、智慧食堂、智慧订会等综合服务的智慧化、数智化实现。
加快标准化体系建设，标准化试点工作有序推进
“红河州机关事务综合性试点”“蒙自市机关事务实训试点”“建水县机关事务区域统筹试点”3个试点作为云南省第二批机关事务标准化建设试点正有序推进建设。州机关事务管理局初步制定《公务用车信息化管理规范》《办公用房使用管理规范》《公共机构节能监督管理规范》等运行管理内部标准23项；《党政机关会议服务流程规范》《机关食堂管理规范》《物资采购管理规范》《机关事务信息化管理规范》等服务保障内部标准31项；《机关事务标准化管理办法》基础通用内部标准1项，州机关事务标准体系进入试运行阶段。
州机关事务管理局正积极探索，努力构建科学合理、层次分明、功能明确、高效运作、体现特色的机关事务管理综合性标准化建设工作体系，全面提升科学化管理、标准化保障、精细化服务水平。
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